KI-Terminplanung: Kalender in 2 Minuten verbinden (2026)

7 Minuten Aktualisiert Januar 2026

Zusammenfassung

KI-Terminplanung erfordert eine Kalenderverbindung: Google Calendar ODER Microsoft 365. In 2 Minuten verbinden – danach prüft die KI Verfügbarkeiten in Echtzeit, bucht 24/7, sendet Bestätigungen und reduziert No-Shows um 50%.

Was Sie lernen werden:

  • Google Calendar verbinden (2 Minuten)
  • Microsoft 365 Calendar verbinden (2 Minuten)
  • Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
  • 24/7 automatische Buchung
  • 35% mehr Termine im Vergleich zu nur Bürozeiten
Schnellempfehlung: Verbinden Sie den Kalender direkt nach Auswahl der Capability Schedule Appointment.

1. Google Calendar verbinden

Schritt 1: Zum Menü "Connectors" gehen Im UIRIX-Dashboard in der Sidebar auf "Connectors" klicken Schritt 2: Kalender-Bereich finden Zur Connector-Karte "Google Calendar" scrollen Schritt 3: "Connect" klicken Google-Login-Fenster öffnet sich Schritt 4: Zugriff autorisieren Auf "Allow" klicken, um Kalenderzugriff zu gewähren Schritt 5: Fertig! Status zeigt "Connected" – die KI kann jetzt Termine buchen Dauer: 2 Minuten | Sicherheit: OAuth 2.0, jederzeit widerrufbar

2. So funktioniert KI-Buchung

Kunde ruft an: "Ich brauche morgen um 14 Uhr einen Termin" KI prüft den Kalender: Verfügbarkeitsabfrage in Echtzeit KI bestätigt: "14 Uhr ist verfügbar! Ich buche das gern für Sie." Sofortige Buchung: Termin erscheint in Ihrem Kalender + SMS wird gesendet Profi-Tipp: Die KI verhindert Doppelbuchungen durch Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung!

Häufig gestellte Fragen

Welchen Kalender sollte ich verbinden?

Verbinden Sie den Kalender, den Sie täglich nutzen: Google Calendar für Gmail/Google Workspace, Microsoft 365 für Outlook-Nutzer.

Kann die KI meine privaten Termine sehen?

Die KI greift nur auf den Kalender zu, den Sie autorisieren. Sie sieht Termine zur Konfliktvermeidung, bucht aber nur in Ihrem Business-Kalender.

Bereit, 24/7 Terminbuchung zu aktivieren?

  • Kalender in 2 Minuten verbinden
  • Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
  • 35% mehr Termine sichern
  • Keine Doppelbuchungen