1. Knowledge機能(紫カード)
Knowledge機能は、AIがお客様に共有する情報を提供します。
- Business Hours Lookup - 営業/休業をAIが把握
- FAQ - よくある質問に回答
- Product Catalog - 商品と特徴を説明
- Service Information - 提供サービスを説明
例:
顧客:「営業時間は?」
AI:「月〜土の9:00〜19:00、日曜は定休です。」
アクションは実行されず、情報提供のみです
2. Action機能(緑カード)
Action機能は、AIがタスクを実行できるようにします。
- Send SMS - SMSを送信
- Send Email - メールを送信
- Schedule Appointment - カレンダーに予約
- Lead Capture - 連絡先を保存
- Transfer Call - 人へ取り次ぎ
例:
顧客:「確認を送ってもらえますか?」
AI:「もちろんです。今すぐ確認のSMSをお送りします。」[AIがSMS送信]
実行が発生します—タスクが実行されます!
よくある質問
重要なのはKnowledgeとActionのどちらですか?
Actionのほうが重要です。すべてのビジネスに必要:Send Email、Lead Capture、End Call(最低3つのアクション)。Knowledge機能は、特定の質問対応に役立つ「あると便利」枠です。
Knowledge機能はいくつ選ぶべきですか?
最大でも1〜2個です。多くのビジネスはBusiness Hours Lookupと、必要に応じてFAQを選びます。Knowledgeを全部選ぶと情報過多になりやすいので注意してください。